회사에서 반복되는 루틴 자동화, ChatGPT로 이렇게 해결했다

회사에서 매일 반복되는 일이 하나씩은 있죠.

예를 들어:

• 매일 같은 양식으로 보고서 작성
• 고객 문의 내용을 정리해 보고
• 이메일 답변 템플릿 작성
• 엑셀 데이터 정리
• 회의록 요약

이런 작업들은 시간을 잡아먹지만 “창의적인 일”과는 거리가 멀어요.

그래서 실제로 많은 직장인들이 ChatGPT를 루틴 자동화 도구처럼 사용하고 있습니다.

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1. 보고서 자동 생성 템플릿

아래처럼 템플릿을 만들어두면 매일 복사해서 넣기만 하면 됩니다.

보고서 제목: {오늘의 주제}

핵심 요약: {한 문장 요약}

데이터: {관련 숫자}

부서명: {OO팀}

결론: ChatGPT가 자동 정리

이 기본 틀만 입력해도 GPT가 알아서

“보고서 스타일 → 문장 정리 → 전문 용어 추가 → 깔끔한 흐름 유지”

까지 자동으로 해줘서 시간 절약이 엄청 큼.

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2. 이메일 자동답변

반복되는 고객/거래처 문의가 많다면 아래처럼 요약 프롬프트를 쓰면 됨.

“이 이메일을 고객 응대용 답변으로 다시 작성해줘.

톤은 친절 + 전문적.  

필요한 경우 추가 질문도 포함해줘.”

이렇게 하면 10~15분 걸리는 작업이 30초 컷.

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3. 회의록 자동 요약

녹음 파일을 텍스트로 변환한 후 다음처럼 지시:

“이 회의 내용을 항목별 요약 + 해야 할 일(To-Do 리스트) 형태로 정리해줘.”

그러면 GPT가

• 의사결정
• 진행 상황
• 담당자
  까지 정리해줘서 팀원들에게 바로 공유 가능.

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4. 엑셀 데이터 자동 분석

엑셀 데이터를 붙여넣고 다음처럼 요청:

“이 데이터에서 중요한 패턴, 이상값, 추세를 5줄로 요약해줘.”

데이터 분석 경험이 없어도 중요한 흐름을 바로 파악할 수 있음.

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결론

회사에서 시간을 가장 많이 잡아먹는 건

“머리는 필요 없는데 시간이 오래 걸리는 일”입니다.

이런 반복작업을 ChatGPT가 대신하면

업무 효율이 2~5배는 올라갑니다.