구글 스프레드시트, AI로 자동 보고서 만드는 3가지 핵심 활용법

업무 자동화를 처음 시작할 때

가장 쉬우면서도 효과가 확실한 도구가 구글 스프레드시트 + AI 조합입니다.

특히 반복 보고서·정리·요약 업무가 많은 사람에게는 즉효입니다.

아래 3가지만 알면

매일 1시간씩 아끼는 건 기본입니다.

🟦 

1. GPT로 스프레드시트 데이터 자동 요약

스프레드시트 데이터를 복사해서 GPT에 붙여넣으면

핵심만 쏙 뽑아 요약·분석·인사이트 생성까지 자동으로 해줍니다.

예시 프롬프트:

다음 스프레드시트 데이터를 기반으로  

1) 핵심 요약 2) 이상치 3) 인사이트 3개만 뽑아줘.

활용 사례:

• 월 매출 보고서 요약
• 고객 CS 데이터 패턴 분석
• 광고 성과 분석 정리

🟦 

2. 매일 자동 이메일 보고서 발송 (Apps Script 활용)

Apps Script로 간단한 스크립트를 작성하면

매일 아침 자동으로 정해진 데이터가 이메일로 발송됩니다.

활용 가능 예시:

• 매출 요약 자동 발송
• 재고 부족 품목 자동 경고 메일
• 전날 트래픽·전환 요약 발송

초보자도 가능한 기본 템플릿이 수십 개 존재해

복붙하고 약간 수정하면 바로 사용 가능.

🟦 

3. GPT로 스프레드시트 함수 생성

VLOOKUP, QUERY, REGEX, IF 중첩…

이런 함수는 직접 만들면 어렵지만

GPT는 원하는 기능만 말하면 바로 만들어줌.

예시 프롬프트:

두 시트에서 제품명이 같은 행을 찾아  

판매량 차이를 계산하는 함수를 만들어줘.

→ GPT가 수식, 설명, 적용 방법까지 만들어줌.

✅ 

정리

구글 스프레드시트 + AI는

업무 자동화의 진입장벽을 가장 낮추는 조합입니다.

가장 쉬운 3가지부터 시작해보면

반복 업무가 놀랄 만큼 줄어들고,

보고서 품질까지 더 좋아집니다.

ㅡ