Notion + ChatGPT로 ‘팀 회의록 자동정리 시스템’ 만드는 법
업무 시간 중 가장 아까운 게 회의 정리다.
하지만 Notion + ChatGPT API만 잘 연결하면 회의가 끝나는 순간 자동으로 회의록이 요약되고, 할 일(TODO)까지 정리된 페이지가 생성된다.
아래는 실제로 구현할 수 있는 간단한 흐름이다.
1️⃣ 자동 회의록 작성 시스템 개요
이 시스템은 아래 세 단계로 작동한다.
- 회의 음성 → 텍스트 변환
- 스마트폰 녹음 or Google Meet 자동 자막 파일 사용
- Whisper API 또는 Notion AI로 텍스트화 가능
- 텍스트 → 회의록 자동 요약
- ChatGPT API로 자동 요약
- 주요 논의사항 / 결론 / TODO 자동 추출
- Notion에 자동 입력
- Zapier 혹은 Make 활용
- “회의 날짜 + 주제” 형태로 자동 페이지 생성
2️⃣ 필요한 도구
- ChatGPT API (선택 가능)
- Notion 계정
- Zapier 또는 Make (자동화 툴)
- Google Meet / Zoom / 녹음 파일 (선택사항)
대부분 무료 플랜으로도 충분하다.
3️⃣ 실제 구축 단계
① 음성 → 텍스트 변환
- 회의가 끝나면 녹음 파일을 Whisper로 변환
- 정확도 높고 빠르다
(Whisper 사용이 부담되면 Google Meet 자막 저장 기능도 충분함)
② 텍스트 요약 프롬프트 예시
다음 회의 내용을 정리해주세요.
- 주요 결정사항 5개 이하
- 논의된 핵심 쟁점 3가지 이하
- 담당자별 TODO 리스트
- 다음 회의 필요 여부
이 프롬프트는 오랫동안 써도 결과가 안정적으로 나온다.
③ Notion 페이지 자동 생성
Zapier 기본 예시 흐름:
녹음 텍스트 업로드
→ ChatGPT 요약
→ Notion Databases 페이지 자동 생성
→ 태그 자동 삽입(예: #회의, #업무자동화)
이렇게 하면 회의가 끝날 때마다 자동으로 회의록 페이지가 생긴다.
4️⃣ 실제로 써보면 좋은 점
✔ 야근 줄어듦
회의록 정리 때문에 늦게 남는 일이 거의 사라짐.
✔ 팀 전체 정보가 정리됨
회의 결론이 흩어지지 않고 한 곳(Notion)에 차곡차곡 쌓인다.
✔ 신규 팀원 온보딩 효율 ↑
“지난 회의 내역 어디 있음?” 같은 질문 필요 없음.
✔ 정리 퀄리티가 균일
사람 따라 퀄리티 달라지는 문제 사라짐.
5️⃣ 마무리
팀 단위든 1인 기업이든 난이도 대비 효율이 정말 크다.
특히 ya GPT API 가격도 싸서 유지비도 거의 들지 않는다.
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