업무 자동화
ChatGPT로 회사 일 줄이는 사람들, 실제로 많이 쓰는 자동화 예시 6가지
김짱이야
2025.12.19
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요즘 회사에서 ChatGPT 잘 쓰는 사람들 보면 공통점이 있음. “대단한 개발”을 하는 게 아니라, 귀찮고 반복되는 일을 하나씩 AI로 넘긴다는 거임. 실제로 커뮤니티에서 자주 나오는 사례들 보면 현실적으로 바로 써먹을 수 있는 것들이 대부분임.
아래는 사무직·기획·마케팅 쪽에서 특히 많이 쓰이는 ChatGPT 업무 자동화 예시들임. 과장 없이, 실제 체감 효과 있는 것들만 정리함.
| 업무 영역 | 자동화 내용 | 체감 효과 |
|---|---|---|
| 회의 정리 | 회의 메모 붙여넣고 요약 + 액션 아이템 정리 | 정리 시간 70% 감소 |
| 이메일 작성 | 상황 설명만 주고 메일 초안 생성 | 문장 고민 거의 사라짐 |
| 보고서 초안 | 자료 요약 → 구조 잡힌 보고서 초안 생성 | 빈 문서 공포 해결 |
| 자료 조사 | 키워드 기준으로 장단점·비교표 생성 | 검색 시간 대폭 단축 |
| 반복 문서 | 주간 보고, 월간 리포트 템플릿 자동 생성 | 형식 고민 제거 |
| 아이디어 브레인스토밍 | 기획 아이디어 10~20개 빠르게 생성 | 초반 속도 빨라짐 |
중요한 포인트는 “완성본을 기대하지 않는 것”임. 잘 쓰는 사람들은 ChatGPT 결과를 그대로 제출하지 않음. 대신 초안·정리·틀 만들기 용도로 쓰고, 마지막 손질은 사람이 함.
예를 들어 보고서 작성도 처음부터 끝까지 쓰게 시키는 게 아니라, “목차 구성 → 각 항목 요약 → 문장 다듬기” 식으로 쪼개서 사용함. 이렇게 하면 AI 답변 품질도 훨씬 안정적이고, 수정 스트레스도 줄어듦.
또 하나 자주 보이는 활용법은 나만의 템플릿 만들기임. 자주 쓰는 업무 흐름을 프롬프트로 저장해두고, 내용만 바꿔서 계속 재사용하는 방식임. 이 단계까지 가면 체감 효율이 확 올라감.
결국 ChatGPT 자동화의 핵심은 “사람 일을 대신 시키는 것”이 아니라, 사람이 하기 싫은 일부터 넘기는 것임. 이 기준으로 접근하면 과장 없이 업무 시간이 눈에 띄게 줄어든다.
다른 사람들은 어떤 업무에 쓰고 있는지 궁금함. 진짜 도움 됐던 자동화 사례 있으면 공유해보자.
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