ChatGPT로 이메일 답장 속도 5배 올리는 실전 루틴 (내가 쓰는 방식 공유)

ChatGPT로 이메일 답장 속도 5배 올리는 실전 루틴 공유한다

회사든 프리랜서든 이메일 답장 때문에 시간 많이 뺏기는 사람들 있지? 나도 그랬는데, 요즘은 ChatGPT 루틴 하나 만들어 쓰면서 답장 속도가 진짜 체감되게 빨라짐.

완전 자동화급까진 아니어도, "아 이거 그냥 붙여넣고 수정만 하면 되네?" 수준으로 바뀜.

📌 내가 실제로 쓰는 구조

1. 메일 원문 통째로 붙여넣기 └ 번역 / 요약 / 핵심 포인트 자동 정리됨
2. 답장 톤 선택 (형식적 / 친절 / 빠른 회신 / 사과 등)
3. 내 상황 조건 넣기
4. 자동 완성된 이메일을 최종 다듬기

📄 내가 자주 쓰는 프롬프트 예시

"아래 이메일에 대한 답장을 작성해줘.
톤: 공손하지만 간결하게.
목적: 일정 조율.
내 조건: 이번 주는 일정 불가, 다음 주 화/수는 가능.
아래는 받은 이메일:"

이거 붙여넣고 원문 그대로 넣으면 답장 바로 나온다. 이후엔 살짝 문장 다듬고 보내면 끝.

👍 장점

• 답장 늦어지는 상황 거의 없어짐
• 거절 메일 쓸 때 멘트 고민할 필요 없음
• 톤앤매너 통일돼서 이미지 좋아짐
• 해외 메일도 번역+작성 한번에 해결

💬 너희도 이렇게 쓰고 있냐?

메일 많이 오면 진짜 차이 체감될 정도로 편함. 다들 ChatGPT로 이메일 어떻게 처리하고 있음? 루틴 있으면 공유좀 해봐.