직장인 10분 절약 루틴: ChatGPT로 매일 반복 작업 자동화하는 현실 팁 5가지

업무 할 때 매일 반복되는 단순 작업들 있지 않음? 보고서 형식 맞추기, 회의 요약, 메일 정리, 일정 조율 같은 것들. 이런 건 ChatGPT로 루틴을 만들어두면 진짜 시간을 엄청 아낄 수 있음.

아래는 실제 직장인들이 바로 써먹는 자동화 팁 5가지.

1) 이메일 요약 + 액션 정리

긴 이메일을 붙여넣으면 ChatGPT가 핵심 요점과 해야 할 일(Action)을 자동으로 분리해줌. 중요한 메일을 놓칠 일이 줄어듦.

2) 회의록 자동 정리

회의 내용 녹음 파일을 텍스트로 변환해서 넣으면, 결론·이슈·담당자·데드라인까지 정리된 회의록이 바로 나옴. 팀장들도 이 기능 많이 씀.

3) 보고서 문장 다듬기

말투를 “상무님 보고용”, “동료 공유용”, “고객사 전달용” 등으로 바꿀 수 있음. 톤만 바꿔도 보고서 퀄리티가 확 올라감.

4) 일정표 자동 변환

엑셀로 만든 일정표나 텍스트 계획안을 붙여넣으면 일목요연하게 재정리해줌. 특히 여러 날짜가 섞여 있을 때 요약이 유용함.

5) 반복 업무용 개인 템플릿 만들기

매일 쓰는 보고/일지/요약이 있다면 템플릿을 하나 만들어두고 필요한 값만 넣는 방식으로 자동화가 가능함. 이게 생산성 향상에 가장 효과 좋음.

작업 10분만 줄여도 한 달이면 몇 시간 절약되는 거라 생각보다 체감 효과가 큼. 다들 어떤 업무가 제일 귀찮음? 자동화해볼까?