“단 10분 투자로 하루 2시간 절약” ChatGPT + Notion으로 만드는 자동 보고서 시스템

업무를 하다 보면 매일 반복되는 보고서 때문에 시간을 낭비하곤 한다.

하지만 Notion과 ChatGPT를 조합하면 **‘자동 보고서 생성 시스템’**을 만들어

매일 똑같은 형식의 보고서를 10초 만에 만들 수 있다.

✅ 1. 준비물

• Notion 계정
• ChatGPT (또는 GPT 기반 자동화 도구)
• 기본 보고서 템플릿

✅ 2. Notion에 보고서 템플릿 만들기

예시 템플릿 구조:

• 오늘의 주요 업무
• 작업 진척도
• 문제점
• 내일의 계획
• 메모

Notion에서 이 구조로 템플릿을 하나 만들어두면 된다.

✅ 3. ChatGPT 자동화 문구 설정

다음 프롬프트를 ChatGPT에 입력해두면

매일 “오늘 한 일 3가지”만 적어도 AI가 완성된 보고서를 자동 생성한다.

다음 형식으로 오늘의 업무 보고서를 만들어줘.
- 오늘 주요 업무 요약
- 진행 상황 (숫자 기반)
- 문제점 및 해결 아이디어
- 내일 계획
- 한 줄 메모 (동기부여 포함)

이제 매일:

“오늘 한 일: 1) 회의 2) 문서정리 3) 기획안 초안”

이라고 보내면 완성된 보고서가 바로 나온다.

✅ 4. 자동으로 Notion에 저장하는 방법

Zapier 또는 Make를 이용하면

ChatGPT가 작성한 보고서를 자동으로 Notion의 특정 페이지에 업로드할 수 있다.

🚀 결론

이 자동 보고서 시스템은 다음처럼 효과가 있다:

• 하루 평균 1~2시간 절약
• 보고서 품질 균일하게 유지
• 보고서 작성 스트레스 제거
• 실제 성과는 업무에 집중 가능

업무 자동화의 첫 단계로 정말 추천할 만하다.